Expert en Paie, GTA et administration du personnel de transition

Contexte de la mission

Dans le cadre d’une mission au sein du service Paie, Administration du personnel et Reporting, nous recherchons un(e) expert(e) confirmé(e) en paie, administration du personnel et SIRH, motivé(e), rigoureux(se) et capable d’accompagner l’équipe sur les activités opérationnelles et sur les chantiers d’amélioration de nos processus et outils pour améliorer notre fiabilité et productivité.

Missions principales

1. Paie et gestion des temps - périmètre usine

Gérer une population d’environ 150 collaborateurs travaillant à l’usine (à distance), de l’embauche jusqu’au départ, en assurant notamment la fiabilité des données de paie, le suivi des congés, absences et heures supplémentaires, le traitement des anomalies GTA, la mise à jour des données dans SuccessFactors, ainsi que le suivi des arrêts maladie et des rapprochements IJSS.

2. Administration du personnel - périmètre siège

Gérer les relations avec la médecine du travail, informer les salarié(e)s sur leur dossier administratif, effectuer les formalités d’embauche et de départ, rédiger les contrats et documents associés, suivre les contrats d’apprentissage et gérer le processus CESU.

3. SIRH et GTA

Contribuer à l’amélioration des outils SIRH et GTA, en identifiant les besoins d’évolution, en accompagnant la mise en place des développements et en sécurisant leur documentation pour les utilisateurs experts et RH.

En parallèle des activités opérationnelles, l’expert Paie sera amené à travailler sur des projets d’amélioration.

4. Projets d’amélioration et livrables

• Élaborer une bible de paie détaillée, en ciblant en priorité le périmètre usine, qui présente les règles et cas de gestion les plus complexes.
• Formaliser les procédures d’administration du personnel afin de sécuriser les pratiques, faciliter la transmission des connaissances et harmoniser les modes opératoires.
• Mettre en place, avec l’équipe, des outils de contrôle complémentaires pour fiabiliser les données de paie, GTA et administration du personnel sur les deux périmètres.
• Documenter les règles et modalités d’utilisation de la GTA, à destination de l’expert GTA et des équipes RH de Blois, afin de faciliter le traitement des anomalies et le support aux utilisateurs.
• Contribuer aux projets d’amélioration de l’équipe, notamment à l’automatisation de la génération des contrats, avenants et attestations, pour réduire les tâches manuelles et sécuriser les documents produits.
• Rédiger des supports clairs sur les processus paie à destination des collaborateurs, afin de rendre les règles et démarches plus compréhensibles.
• Accompagner l’utilisation de COnboarding auprès des équipes Paie et RH, en contribuant à la préparation des procédures, supports et bonnes pratiques associés.

Profil recherché - niveau confirmé

Le profil recherché dispose d’une expertise approfondie en réglementation sociale complexe (accords d’entreprise, convention collective, pratiques…) et d’une capacité à accompagner une équipe dans un contexte opérationnel exigeant, avec une posture de support, de pédagogie et d’amélioration continue prenant en compte les besoins de nos clients internes.

Compétences techniques

• Expertise approfondie en paie et en déclarations sociales 
• Expertise juridique avancée en Droit du travail : connaissance du code du travail et des conventions collectives
• Systèmes d’information RH : paramétrage et optimisation des outils SIRH
• Reporting avancé : création de tableaux de bord complexes

Compétences comportementales

• Esprit collaboratif : capacité à travailler en équipe, curieux, capacité à comprendre
• Adaptabilité : gestion du changement et des évolutions réglementaires
• Pédagogie : formation de l’équipe paie, collaborateurs et des managers

Logiciels : ADP GSI Decidium, SuccessFactors, Pack Office : Excel, Word et publipostage, docusign.

Durée de la mission

6 mois minimum

Localisation

Siège à Bois-Colombes