Facility Maintenance Manager
parma, IT
About us
Based in Parma, Italy, Chiesi is an international research-focused pharmaceutical and healthcare group with over 85 years’ experience, operating in 30 countries with more than 6,000 employees (Chiesi Group). To achieve its mission of improving people’s quality of life by acting responsibly towards society and the environment, the Group researches, develops and markets innovative drugs in its main therapeutic areas: Discover more here
We are proud to be the largest global pharmaceutical group to be awarded B Corp Certification, a recognition of high social and environmental standards. We are a reliable company that adopts and promotes a transparent and ethical behavior at all levels.
We believe that the success of Chiesi is built and shaped by our people and our strong set of shared Values and Behaviors. Our people make a critical difference to our success, which is why it is vital that we attract and retain the right talent who will continue to enrich our culture by living and breathing our values and behaviors.
We are committed to embrace diversity, inclusion and equal opportunities. In fact, we are a global family made up of different cultures, different genders, generations, ethnicities, abilities, sexual identities and many other enriching diversities.
Chiesi Global Manufacturing Division
Chiesi Group has three production plants:
Parma (Italy), the strategic hub for the production and distribution of our products, serving as an international supply center with exports to over 80 countries. Here, solid medicines such as tablets and dry powders for inhalers, solutions and suspensions for inhalations and sterile suspension vials for endotracheal administration are produced.
In 2024, a new Biotech Centre of Excellence has launched in Parma. The new facility is dedicated to developing and producing monoclonal antibodies, enzymes, and other proteins.
Blois-La Chaussée Saint Victor plant (France), a center of excellence specializing in the production of Dry Powder Inhalers and Metered Dose Inhalers (MDIs). The site manages direct distribution to customers in the French market and exports to other markets, effectively meeting both local and international needs.
Santana de Parnaiba (Brazil), specialized in the production of pressurized solutions and suspensions for inhalation therapy (pMDIs). Additionally, it has an area dedicated to nasal sprays for the European market. Santana produces pressurised solutions and suspensions for inhalation therapy (MDI).
In 2025, a new investment in Nerviano (Italy) has been announced with the construction of a new facility which will be primarily dedicated to manufacturing carbon minimal inhalers (reinforcing the company’s commitment to both patients’ health and sustainable healthcare solutions), dry powder inhalers and sterile biological products.
Who we are looking for
Purpose
Il/La Facility maintenance Manager sarà responsabile della gestione operativa e tecnica dell’edificio direzionale Headquarters (offices & canteen) sito in Parma, con particolare attenzione a manutenzioni, utilities, efficienza energetica, comfort ambientale, sicurezza sul lavoro e sviluppo di progetti di miglioramento. La figura fa parte della funzione Global Engineering e riporta all’Head of HQ Facility Management & Service di Headquarters. Collabora con i reparti interni e i fornitori esterni per garantire la continuità operativa e il benessere degli occupanti.
Main Responsibilities
- Gestione dell’edificio: Supervisione degli aspetti funzionali dell’edificio, inclusi impianti, utilities e spazi comuni.
- Gestione fornitori e contratti: Punto di contatto diretto con il provider degli hard services (manutenzioni, impianti, utilities). Responsabile della selezione, coordinamento e monitoraggio delle performance dei fornitori, assicurando il rispetto dei livelli di servizio, la conformità contrattuale e l’ottimizzazione dei costi. Gestisce eventuali criticità e promuove il miglioramento continuo dei servizi erogati.
- Manutenzione e utilities: Coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti (elettrici, meccanici, idrici, HVAC), garantendo efficienza, conformità normativa e continuità operativa.
- Gestione progetti e miglioramento continuo: Guida e supporto nella pianificazione e realizzazione di progetti trasversali, non solo in ambito impiantistico ma anche relativi a layout, spazi, comfort ambientale e sostenibilità. Coordina le fasi di progettazione, esecuzione e verifica, assicurando il rispetto di tempi, budget e obiettivi strategici aziendali. Collabora con stakeholder interni ed esterni per garantire l’allineamento tecnico e operativo.
- Efficienza energetica e sostenibilità: Monitoraggio dei consumi energetici e idrici, promozione di iniziative di efficientamento e supporto a progetti di sostenibilità ambientale.
- Salute e sicurezza sul lavoro: Verifica del rispetto delle normative in materia di sicurezza (D.Lgs. 81/2008), con particolare attenzione alla prevenzione dei rischi e alla tutela della salute dei lavoratori.
- Leadership operativa e gestionale: Capacità di coordinare team interfunzionali e promuovere una cultura orientata alla responsabilità, alla collaborazione e al miglioramento continuo.
- Sviluppo strategico: Contribuisce alla definizione di strategie di lungo termine per la gestione degli spazi e dei servizi, con visione sistemica e orientamento al cambiamento.
Experience Required
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con responsabilità su edifici complessi o sedi corporate.
Education
Laurea in Ingegneria (preferibilmente Meccanica, Energetica, Elettrica) o titolo equivalente.
Languages
Buona conoscenza della lingua inglese.
Soft Skills
- Capacità di leadership e gestione del team
- Comunicazione efficace con stakeholder di diversi livelli.
- Attitudine al decision making
- Gestione del cambiamento.
Technical Skills
- Conoscenza delle normative su salute e sicurezza sul lavoro, ambiente e impianti.
- Competenze in project management, gestione fornitori e budgeting.
Other
La posizione richiede una presenza stabile a Parma.
What we offer
You would join a dynamic, fast-growing, challenging and friendly environment.
In Chiesi we firmly believe that our people are our most valuable asset, that is why we invest in continuous training, learning and development. Therefore, we strive to continuously promote and satisfy development needs, paying particular attention to the quality of our working environment and to collective well-being.
We want our people to come to work happy every day, and we know how important it is to find the right work-life balance in order to be able to give our best. That is why we offer flexible working approach, remote working, support in the relocation process, tax assistance service for foreign colleagues and many other people-care services.
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