Apprenti(e) AQ système

Contexte

Au sein du Département des Affaires Pharmaceutiques et rattaché(e) au Pôle Assurance Qualité Système & Documentation, nous recherchons notre futur(e) apprenti(e) à compter de septembre 2024 pour rejoindre notre super équipe !

Principales responsabilités

Gestion Electronique de la Documentation qualité (GED) :

• Administration de la GED
• Formation des collaborateurs à la GED
• Maintien à jour de la documentation qualité
• Accompagnement dans la rédaction des documents qualité
• Diffusion des documents locaux et corporate et assignation aux collaborateurs
• Calcul et suivi des indicateurs GED

Ces activités sont en collaboration avec l’ensemble des départements du siège et interactions avec les interlocuteurs GED de l’usine.

Pilotage de la qualité de l’activité d’information promotionnelle pour garantir la mise en œuvre et le respect de la Charte de l’information promotionnelle et de son référentiel HAS :

• Suivi des process liés à l’activité d’information promotionnelle
• Suivi des indicateurs Charte
• Préparation des revues qualité Charte
• Participation à la réalisation d’audits internes (scope information promotionnelle)
• Préparation de l’audit de certification annuel
• Suivi des écarts et CAPA
• Mise à jour de la documentation qualité en rapport avec la Charte
• Formation des collaborateurs à la Charte…

Ces activités sont en collaboration avec différents départements du siège et de la force de vente.

En plus des activités AQ Système (GED, Charte de l'information promotionnelle) :

• Suivi et gestion des CAPA, suite à audit, change control ou déviation qualité
• Coordination des actions en lien direct avec les pôles Assurance Qualité, Affaires Réglementaires et Usine

Ces missions permettront d'aborder le suivi qualité produit et d'être en étroite collaboration avec l'usine (possibilité de prévoir des déplacements sur notre usine de Blois) et les pôles AQ Produit et Affaires Réglementaires. Pour cette activité, vous serez encadrée par le Responsable AQ Produit. 

Nos avantages collectifs

• 1 jour de télétravail par semaine pour les apprenti(e)s
• 14 jours de RTT par an au prorata temporis
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 60%
• Forfait de mobilité durable pour les collaborateurs utilisant le vélo ou la trottinette (500€ par an cumulables dans la limite de 700€ avec le titre de transport) 
• Bénéfice de jours de mécénat de compétences à effectuer auprès des associations de votre choix, au prorata temporis
• Ateliers de bien-être au sein de nos locaux (yoga, cours de sport, massages...)
• Suivi personnalisé pris en charge sur la plateforme Klaro
• Accès à la plateforme Moka Care 

Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez...

• Une entreprise internationale innovante et en croissance régulière
• Une entreprise soucieuse de l'environnement et engagée :
  • Nous sommes devenu en 2021 une Société à Mission, signe de notre engagement économique, environnemental et sociétal
  • Nous avons été le plus grand groupe pharmaceutique mondial à être certifié B-Corporation depuis juin 2019
  • Nous sensibilisons en permanence nos collaborateurs afin d'agir de manière responsable au quotidien
• Des locaux modernes et un environnement de travail respectueux de toutes et tous
• Une entreprise qui ne cesse d'évoluer en prenant en compte les retours de collaborateurs et en laissant place à des initiatives créatives et innovantes

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si...

• Vous êtes étudiant(e) en 4ème/5ème année de Pharmacie (Master Assurance Qualité, site exmploitant)
• Vous recherchez un stage qui pourrait éventuellement déboucher sur une alternance à la rentrée
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e)
• Vous avez un esprit d'équipe et une capacité d'adaptation
• Vous parlez anglais (oral et écrit)

Compétences clés

• Rédaction,
• Méthodique
• Appétence pour les outils digitaux
• Bonne connaissance du Pack Office (Excel, PPT)
• Créativité.