Assistant(e) Chef(fe) de Produits Marketing

Contexte

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Produit / Coordinateur(trice) Marketing et Opérations Médicales dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

Vos principales responsabilités

Support aux activités du Chef de Produit

• Assurer le suivi opérationnel des campagnes et projets marketing.

• Coordonner la création, la mise à jour et la validation des supports promotionnels et non promotionnels.

• Suivre les circuits de validation internes (médical, réglementaire, juridique et compliance).

• Participer à la préparation des réunions marketing.

Support aux activités du Medical Advisor

• Accompagner l'organisation des activités médicales et des événements scientifiques.

• Assurer le suivi logistique des interactions avec les professionnels de santé.

Gestion des congrès et événements scientifiques

• Coordonner l'organisation des congrès avec les organisateurs et prestataires externes.

• Assurer la gestion administrative des contrats, conventions et documents des intervenants et orateurs.

• Organiser les déplacements et hébergements des professionnels de santé ainsi que les déplacements des équipes internes.

• Coordonner l'organisation des réunions et dîners scientifiques.

• Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements.

• Collecter les justificatifs et assurer le suivi des notes de frais, honoraires et paiements auprès des services concernés.

Gestion des processus réglementaires

• Coordonner les dépôts de supports promotionnels et non promotionnels dans le respect des fenêtres réglementaires.

• Assurer le suivi des échéances, la conformité et la qualité documentaire des supports.

• Centraliser et archiver les documents nécessaires aux soumissions.

Gestion documentaire et veille

• Créer et mettre à jour les documents relatifs aux maladies rares et aux parcours de soins.

• Réaliser des recherches bibliographiques simples.

Coordination opérationnelle

• Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour et comptes rendus.

• Assurer le suivi des plannings et la coordination des projets transverses.

Vous êtes le candidat idéal si :

Formation et expérience

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+3 à Bac+5 en marketing, communication, gestion de projet ou sciences de la vie, idéalement avec une connaissance du secteur pharmaceutique.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie en coordination de projets, marketing opérationnel ou organisation d’événements, idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou le secteur de la santé.
• Une connaissance de l’environnement pharmaceutique, de ses exigences réglementaires et de ses processus de validation constitue un véritable atout.

Compétences recherchées

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion simultanée de plusieurs projets.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint).
• Capacité à assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire de projets et d’événements.
• Aisance dans la collaboration avec des interlocuteurs variés et des équipes pluridisciplinaires.
• Sensibilité aux enjeux réglementaires, à la conformité et à la rigueur documentaire propres à l’industrie pharmaceutique.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Qualités personnelles

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre fiabilité.
• Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
• Vous faites preuve d’autonomie, de proactivité et d'un réel esprit d'équipe.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
• Curieux(se) et impliqué(e), vous manifestez un intérêt particulier pour le secteur de la santé et les maladies rares.

Localisation

Bois-Colombes, 92