Assistente Administrativo I - Vaga afirmativa para pessoa com deficiência

Isso é o que você fará

Executar as rotinas administrativas do departamento de Produção, realizando o planejamento, solicitação, recebimento, controle e distribuição dos materiais de apoio, bem como o acompanhamento do consumo e dos custos, garantindo o abastecimento contínuo das linhas de fabricação e prestando suporte administrativo à Gerência de Produção.

Você será responsável por:

• Manter os estoques de materiais de apoio organizados, identificados e sob controle, garantindo a disponibilidade para o atendimento das necessidades do departamento de Produção.
• Emitir, via sistema ERP, requisições de compra de materiais de apoio, manutenção e investimentos para o departamento de Produção.
• Receber, conferir, e distribuir os materiais requisitados ao departamento de Produção.
• Controlar o abastecimento e o suprimento contínuo dos materiais de apoio às linhas de fabricação, prevenindo faltas e interrupções do processo produtivo.
• Auxiliar na administração da rouparia da fábrica, incluindo controle de requisições e pagamentos, distribuição e reposição dos itens.
• Realizar o planejamento de compra dos materiais de apoio ao departamento de Produção, considerando consumo histórico, necessidade operacional e prazos de fornecimento.
• Solicitar a emissão de Notas Fiscais para envio de materiais a fornecedores, acompanhando o fluxo de saída e retorno quando aplicável.
• Prestar suporte à Gerência de Produção na elaboração de apresentações, relatórios e gráficos de acompanhamento.
• Auxiliar a Gerência de Produção na elaboração e controle do budget do departamento, fornecendo informações atualizadas sobre consumo e custos dos materiais de apoio.
• Prestar apoio administrativo, quando necessário, a outros departamentos da empresa.
• Identificar oportunidades de redução de custos por meio do uso racional de materiais e da prospecção e desenvolvimento de novos fornecedores.

Você precisará ter

• Ensino médio completo ou técnico em administração, secretariado
• Desejável estar cursando ensino superior
• Desejável Inglês básico
• Desejável conhecimento no sistema SAP
• Necessário conhecimento em ferramentas MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e relação interpessoal

Localização

Santana de Parnaíba - SP