Cost & Administration Assistant - Intern

Data:  2 giu 2023
Dipartimento:  Plant Operations via S. Leonardo
Team:  General Services, Security & Office Management
Tipo Lavoro:  Stage
Tipologia Contratto:  Tempo determinato
Località: 

Parma, IT

Chi siamo

Con sede a Parma, in Italia, Chiesi è un gruppo farmaceutico e sanitario internazionale focalizzato sulla Ricerca, con oltre 85 anni di esperienza, che opera in 30 paesi con più di 6.000 dipendenti (Gruppo Chiesi). Per realizzare la sua missione di migliorare la qualità della vita delle persone, agendo responsabilmente nei confronti della società e dell'ambiente, il Gruppo ricerca, sviluppa e commercializza farmaci innovativi nelle sue aree terapeutiche: Scopri di più

Siamo orgogliosi di essere il più grande gruppo farmaceutico globale ad aver ottenuto la certificazione B Corp, un riconoscimento di elevati standard sociali e ambientali. Siamo un'azienda affidabile che adotta e promuove un comportamento etico trasparente a tutti i livelli.

Crediamo che il successo di Chiesi sia costruito e modellato dalle nostre persone e dai nostri valori e comportamenti condivisi. Le nostre persone fanno la differenza per il nostro successo, ed è per questo che è fondamentale attrarre e trattenere i talenti giusti che continueranno ad arricchire la nostra cultura vivendo e respirando i nostri valori e comportamenti.

Siamo impegnati ad abbracciare la diversità, l'inclusione e le pari opportunità. Infatti, siamo una famiglia globale composta da diverse culture, diversi generi, generazioni, etnie, abilità, identità sessuali e molte altre diversità arricchenti.

 

Chiesi Global Manufacturing Division

I 3 stabilimenti produttivi di Chiesi Farmaceutici sono: le Officine Farmaceutiche di Parma (Italia), le Officine di Blois-La Chaussée Saint Victor (Francia) e lo stabilimento di Santana de Parnaíba (Brasile). Gli stabilimenti producono complessivamente oltre 110 milioni di unità all’anno.

L’area produttiva delle Officine Farmaceutiche di Parma, che si estende su una superficie complessiva di oltre quindicimila metri quadrati, è il polo strategico per la produzione e distribuzione dei nostri prodotti, centro di fornitura internazionale con esportazione in oltre 80 paesi.
Qui vengono prodotti medicinali solidi, come compresse e polveri secche per inalatori; soluzioni e sospensioni per inalazioni, sia pressurizzate, sia confezionate in fiale monodose sterili; flaconcini di sospensione sterile per somministrazione endotracheale; forme liquide come gocce, sciroppi e spray nasali.

Santana produce soluzioni e sospensioni pressurizzate per la terapia inalatoria (MDI) e fornisce sia il mercato nazionale che le affiliate del Gruppo ed esporta a licenziatari e distributori. Blois è specializzata in inalatori a polvere secca e nelle fasi finali di assemblaggio degli inalatori Metered-Dose (MDI), fornisce le affiliate del Gruppo e distribuisce direttamente ai clienti a livello locale e nei mercati di esportazione.

 

Chi stiamo cercando

Scopo

Sotto la supervisione della Cost &Administration coordinator la persona avrà modo di essere formata e supportare tutte le attività amministrative del dipartimento Parma Plant Operations

Responsabilità principali

• supporto nell' emissione RdA di acquisto beni e servizi sia su CdC per Investimenti e Spese in SAP
• supporto nella gestione, consuntivazione (SES) e chiusura ordini di acquisto in SAP
• supporto nella compilazione e trasmissione a Ufficio Legale di documenti quali Secrecy Agreement, etc.
• supporto nell' emissione ordini di vendita per spedizioni materiali e/o attrezzature
• Collaborazione continua con Amministrazione per ordini, fatture e gestione cespiti (decespitazioni, vendite, donazioni, ecc.)
• Collaborazione continua con Procurement per emissione ordini, sblocco fatture
• Supporto amministrativo a tutti i Project Manager della direzione
• Aggiornamento e supporto nell' analisi degli avanzamenti di spesa e importi impegnati relativi alle iniziative di investimento (Cost Control)
• supporto nella predisposizione e invio turni del dipartimento
• supporto nelle attività di consuntivazione ore del personale

Titolo di studio

Laurea triennale/magistrale in discipline economiche

Lingue

Buona conoscenza della lingua inglese

Competenze Tecniche

Ottima conoscenza della suite di Office, in particolare Excel e Power Point

Soft Skills

  • Attenzione ad dettaglio
  • Capacità analitiche
  • Pianificazione e capacità organizzative
  • Problem solving
  • Orientamento alla qualità
  • Orientamento al risultato

Cosa offriamo

Entreresti a far parte di un ambiente dinamico, in rapida crescita, stimolante e amichevole.
In Chiesi crediamo fermamente che le nostre persone siano il nostro bene più prezioso, ecco perché investiamo in formazione continua, apprendimento e sviluppo. Ci impegniamo a promuovere e soddisfare continuamente le esigenze di sviluppo, prestando particolare attenzione alla qualità del nostro ambiente di lavoro e al benessere collettivo.
Vogliamo che le nostre persone vengano al lavoro felici ogni giorno e sappiamo quanto sia importante trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata per poter dare il meglio di sé. Per questo offriamo un approccio di lavoro flessibile, smart working, supporto nel processo di trasferimento, servizio di assistenza fiscale per i colleghi stranieri e molti altri servizi per la cura delle persone.

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