Assistant (all genders) Business Unit Rare
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Über uns
Innovative pharmazeutische Lösungen und gemeinsame Werte für Menschen, Umwelt und Gesellschaft: Als mittelständisches Tochterunternehmen der familiengeführten Chiesi Farmaceutici ist die deutsche Chiesi GmbH Teil einer starken Gruppe. International entwickeln und vertreiben wir Arzneimittel, Medizin- und Consumer Healthcare-Produkte. Knapp 20 Prozent des weltweiten Umsatzes fließen in Forschung und Entwicklung in sieben unserer weltweiten Forschungszentren. Als zertifiziertes B-Corp Unternehmen ist zudem Nachhaltigkeit fest in unserem strategischen Plan verankert. Action over words!
Das zeichnet uns aus: Wir leben eine Kultur, in der jede*r Einzelne Freiraum hat, Entscheidungen trifft und auch einmal etwas riskiert. Mit Power gehen wir die Themen an, das bedeutet für uns, mit Spaß bei der Arbeit, mit gebührendem Stolz auf Erreichtes und mit dem Herz am richtigen Fleck. Wir behalten die progressive Weitsicht, sehen Neues als Chance und schauen dabei nach links und nach rechts und reißen andere mit. So sind wir erfolgreich, so tickt Chiesi!
Wir suchen:
Wir suchen ab sofort einen Assistant (all genders) Business Unit Rare für unseren deutschen Standort in Hamburg Bahrenfeld
Was sind deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Darstellung aller Planungs- und Abschlussprozesse in Zusammenarbeit mit den Commercial bzw. Medical Heads und dem Bereich Finance
- Du unterstützt die Teams in unterschiedlichen Projekten (z.B. Agentursteuerung oder Marketingaktivitäten)
- Du erfasst bzw. buchst unsere Bedarfsanforderungen für Commercial und Medical und bearbeitest die bereichsinternen Debitoren und Kreditoren
- Du organisierst interne Meetings und Tagungen, Team-Workshops oder auch Kund*innen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Event Management
- Du betreust das Vertragsmanagement der Business Unit, u.a. Vertragserstellung- und Kontrolle, Bearbeitung der Studiendatenbank
- Du erstellst individuelle Onboardingpläne sowie relevante Schulungen in Abstimmung mit den Commercial bzw. Medical Heads sowie dem Bereich People Development
- Du unterstützt beim administrativen Onboarding von neuen Kolleg*innen
- Du vertrittst die Rolle BU Assistant
- Du lebst und förderst unsere Shared Value Prinzipien
Was bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation mit betriebswirtschaftlicher oder organisatorischer Ausrichtung
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistant-Bereich, am schönsten wäre Erfahrung im Pharmaumfeld
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Produkten um, insbesondere Excel, Word, Power Point, TEAMS, und Outlook und kennst dich darüber hinaus mit SAP aus
- Du weißt, wie du kleinere Projekte managt und zum Erfolg bringst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein fachliches Profil ab
- Die Arbeit und die Kommunikation im Team und mit deinen Schnittstellen machen dir besonders Spaß
- Du willst und kannst eigenverantwortlich und selbst gesteuert arbeiten
- Du lebst eine hohe Kundenorientierung, kannst dabei aber auch deinen Arbeitsalltag strukturieren
Unser Well-Being Paket für dich
- Flexible Arbeitszeiten
- Company Events und Sportangebote
- Ein breites Weiterbildungsangebot
- Tolles Paket an Social Benefits
- Sonderurlaubstage
- Wundervolle Kolleg*innen und starker Zusammenhalt
- Wertschätzende und entwicklungsorientierte Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg u.v.m.
Chiesi nutzt Vielfalt und Inklusion als Quellen für Innovation und Kreativität. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unseren Online-Bewerbungsbogen am Ende dieser Stellenanzeige.
Entscheiden. Machen. Gewinnen.
Nutze den Freiraum.
Sei Chiesi.
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